Internetowy System Monitorowania Zleceń 1.0 (SMZ)

Czym jest SMZ?

SMZ to aplikacja działająca przez przeglądarkę internetową, której przeznaczeniem jest umożliwienie monitorowania przepływu zleceń i kontrolę odpowiedzialności kadrowej za ich realizację.

Widok Listy Zleceń
Dodaj Zlecenie
Widok Listy Kontrahentów
Widok Listy Użytkowników

Co SMZ umożliwia?

utrzymanie kontroli nad zleceniami wykonywanymi przez pracowników Twojej firmy
umożliwienie monitorowanie postępu i odpowiedzialności zawodowej za wykonaną pracę
współpracę z Twoimi Klientami, co podnosi prestiż Twojej firmy poprzez dbałość o komunikację ze Zleceniodawcą
definiowanie zleceń dowolnego rodzaju (kategoryzacja zleceń)
monitorowanie czynności dokonywanych przez Prowadzących zlecenie/projekt
monitorowanie prac Prowadzących przez osobę Nadzorującą

Jak działa SMZ?

SMZ zostaje zainstalowany jako subdomena Twojej strony internetowej, np smz.twojafirma.pl, co podnosi prestiż firmy. Dostęp do SMZ jest ustalany przez Administratora (Szefa) i jest możliwy za pomocą ustalonego loginu i hasła.

Każdy pracownik ma swój login i hasło, które gwarantują identyfikowanie jego działań w systemie SMZ. Również pracownicy Klienta mogą otrzymać login/hasło i korzystać z SMZ jako wygodnej drogi komunikacji z Twoją firmą.

SMZ za pomocą powiadomień mailowych komunikuje o postępie czy korektach związanych z realizacją zlecenia wszystkich użytkowników skojarzonym z danym zleceniem.

Ile osób w mojej firmie może korzystać z SMZ?

Nieograniczona ilość. SMZ jest aplikacją internetową, dostępną z każdego komputera połączonego do sieci Internet. Umożliwia to również Tobie jako właścicielowi firmy doglądanie pracy z dowolnego miejsca na świecie.

Dla kogo SMZ jest przeznaczony?

Dla wszystkich firm z dowolnej branży, które potrzebują jednolitego rozwiązania porządkującego przepływ zleceń poprzez szybkie ich definiowanie i przypisywanie do osób opowiedzialnych za jego pomyślną realizację, zarówno po stronie Twojej firmy jak i firmy Zleceniodawcy.

SMZ sprawdził się do tej pory w następujących branżach:

drukarnia - zlecenia typu projekty graficzne i druk
biuro tłumaczeń – zlecenia tłumaczeń
usługi naprawy samochodowej – zlecenia diagnostyki i naprawy pojazdów
projektowanie stron i grafiki internetowej
prowadzenie szkoleń i kursów
wypożyczalnia sprzętu budowlanego – monitoring ruchu asortymentu
firma cateringowa – zlecenia obsługi spotkań biznesowych, bankietów, wesel itd.

Do czego jeszcze może się przydać SMZ?

SMZ w naturalny sposób gromadzi dane historyczna na temat zleceń i czasu realizacji, a także korekt z nimi związanych. Może posłużyć jako miernik wydajności pracowników – pomoże wyszukać tych najlepszych, a także zlokalizować słabe punkty realizacji zadań.